为进一步学习了解广州市电子档案管理系统功能和电子文件归档、整理、移交工作流程，提升我院电子文件归档与管理水平，2022年5月19日下午，办公室副主任（主持工作）姚阳带队前往广州市国家档案馆开展调研，与市档案馆数据部副部长宋亮亮、办公室副主任孟昭锋交流电子文件归档及管理、数字档案室建设等工作。

会上，市国家档案馆工程师王健军全流程演示了新上线的广州市电子档案管理系统的操作流程及其档案收集、管理、利用等功能，表示新版电子档案管理系统依托信创工作环境，增加了数字化成果收集、档案借阅、档案移交等功能，大大提高了电子档案收集整理效率和档案数字化水平。宋亮亮副部长进一步介绍了电子档案管理系统与全市统建OA系统能够实现无缝对接，做到实时在线预归档，实现业务系统电子文件从形成办理到归档利用全流程安全可控、科学规范管理，确保业务系统电子文件符合真实性、完整性、可用性和安全性要求，有效提升了各类数据资源质量和管理水平，进一步简化了工作流程，解决了档案员在实际工作中遇到的问题，降低档案员重复工作，大大提高了工作效率。

姚阳同志就在电子文件归档及科研档案、会计档案等方面遇到的问题，与宋亮亮、孟昭锋等同志进行了深入交流。院数字信息中心副主任何春贤就档案管理系统技术层面遇到的问题与市国家档案馆工程师进行探讨。院办公室副主任陈彦博就数字档案室的网络环境、所需条件等作进一步了解。院办公室、数字信息中心相关工作人员参加调研。

（供稿：办公室）