面对新冠肺炎疫情防控期间的工作新形势,市社科院坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想指导保密工作,深化党管保密,认真贯彻落实市委保密委和市国家保密局的工作要求。按照院党组书记、院长、保密委主任张跃国同志的要求,在分管领导具体指导下,院保密办全方位毫不松懈抓好保密与抗“疫”工作,做到两结合、两不误,发扬细致严谨的工作精神,按照保密工作法律法规制度,扎实开展疫情防控工作会议精神等内容有关密件使用管理以及保密教育,严格落实疫情防控有关决策部署精神,在科研中注意遵循有关保密要求,促进疫情期间参谋辅政、服务抗“疫”决策咨询等工作稳妥有序、高效开展。
做好日常保密管理,确保涉密文件安全
落实保密工作责任制,细致开展保密常规性工作。一是加强密件收文和阅文管理。及时进行机要件收文,做好涉密文件来文登记,规范传达保密文件,按照知悉范围严控阅文对象范围,进行经常性保密原则提醒。二是及时办理保密事项。落实有关疫情防控工作密件精神,推进开展疫情防控与广州发展研究。三是妥善保管涉密载体。坚持统一回收管理,对调研和外出会议取回的文件、资料,按规定收回保密室集中登记、处理。将保密工作这项政治性很强的综合行政管理工作做实做细,重视保护好国家秘密和工作安全。
清理社交媒体工作群,加强工作纪律规范
为进一步落实网络意识形态工作责任制,强化对网络社交媒体工作群的保密监督,更好发挥QQ、微信等网络社交媒体工作群的信息服务作用,我院自2月20日起,在全院组织开展为期五天的清理规范网络社交媒体工作群工作。主要领导亲自抓,分管领导具体抓,高位推动,周密部署,狠抓落实,采取自查与抽查相结合的方式,清理微信工作群11个,大工作群保留了院工作群、院党员群等4个,并明确一名成员作为工作群保密监督协助管理员,严格实行工作群群主保密管理责任制,强化意识形态风险防范,杜绝失密泄密,促进工作信息传递安全高效。
开展网络安全保密检查,保障设备正常运行
为加强疫情防控期间网络安全和保密安全保障,在院保密委的指导下,3月5日开始,院保密办和文献信息中心联合组织开展了为期4天的检查,对院属各部门(直属单位)计算机网络安全保密工作作全面巡检,确保计算机安全策略正确配置、安全软件运行正常、病毒和木马得到查杀以及高危漏洞得到及时修复,确保党政邮箱等使用安全,发挥好服务保障功能。非涉密计算机网络安全保密检查是院近年来坚持推进的一项常态化工作,在“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的基础上,力求做到防患未然,筑牢保密安全的城墙。
多渠道普及保密知识,强化宣传教育效果
为加强保密宣传教育,针对疫情防控期间的保密管理工作的新特点新要求,在网络安全检查过程中深入各研究所和职能部门开展保密知识普及,在院微信工作群转发《疫情期间机关单位保密须知》等保密工作要求和保密知识3次,将《中共广州市委保密委员会关于转发中共中央保密委员会〈工作秘密管理暂行办法〉的通知》(以下简称《办法》)等文件传阅至全院干部职工,并将《办法》纳入新入职干部职工培训重点,教育引导全院干部职工遵守社交媒体工作群、工作秘密管理等有关规定,强化全院干部职工的保密意识,培养良好保密习惯。
疫情防控期间,市社科院保密工作坚持“工作在家不涉密、网上办公不涉密、信息发布不泄密、场所消毒不泄密、提高安全不失密”,加强了保密安全防范工作,确保保密业务工作和疫情防控两不误,使全院新型城市智库建设等各项工作能够更加安全有序开展。
(供稿:办公室)