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关于做好数据库综合分析展示系统访谈调研的通知
2014-02-27  来源:文献信息中心
院属各部门:
  为加强我院社科研究数据库的数据挖掘、综合分析与展示功能,充分展示我院数据库建设的内容,我院去年启动了数据库综合分析展示系统建设工作。经市信息工程投招标中心招标,我院数据库综合分析展示系统由广州智能科技发展有限公司中标。目前展示系统软件开发工作进入需求调研阶段,为配合广州智能科技发展有限公司做好需求调研工作,请各建设库单位充分重视、积极配合,结合部门研究方向,对所承建的数据库进行梳理,以确保调研工作的顺利完成。现将有关事项通知如下:
  一、调研目的
  根据本期广州市社科院综合展示系统项目确定的目标和范围进行系统调研活动,重点了解广州市社科院(14个研究所、2个科研辅助部门等)的日常的汇报方式和数据内容、特色指标、亮点描述、关注领域等,重点了解全院及各部门对数据的展示方式。
  1、了解各部门数据库数据内容、特色指标;
  2、了解各部门日常汇报工作的特点和相关数据内容,收集各部门相关表格、汇报材料等原始资料;
  3、了解各部门对数据展示的要求,或对指标展示的要求;
  4、了解各部门对目前数据库系统的使用情况和建议;
  5、了解全院目前信息化现状、网络部署情况、系统功能建设规划及发展趋势。
  通过本次调研,能够将各部门建设的数据库结合日常科研工作通过大屏更好地展示数据、文字等材料,以提高数据综合查询的价值和效率,提高咨询服务的综合实力。  
  二、调研方法
  调研工作将采取上门与相关研究所负责人座谈、填写调研表格相结合的工作方式,辅以资料收集和数据分析等方法。
  为了进一步提高调研质量和工作效率,调研人员负责提早制定调研计划和工作方案,并由拟调研的部门通知自己本部门人员。调研人员负责对当天调研情况进行整理、汇总和分析,并根据需要安排对个别部门进行回访或回电,还要根据调研进展情况,随时有针对性的调整下一步调研计划和工作方案。   
  三、调研要求
  1、本次调研工作主要是面向全院建立综合展示系统,请各有关部门领导充分重视,组织和落实本所负责人配合调研工作组开展调研工作。
  2、各研究所应提早组织本部门人员进行研究和讨论,认真填写本工作方案中提及的有关表格,在调研时及时交回这些已经填写好的表格,包括书面内容及电子版。
  3、在各部门填写调研表格的同时,积极向调研工作组提供有关原始单据表格、文书材料和电子版材料等。
  4、本次调研时间在3月3日开始启动,计划为期一周,请各所负责人提早准备相关资料,如果对资料填写存在疑问,可及时向调研人员进行了解;如果根据目前业务情况确实无法填写,可注明原因,本次展示系统中暂不包含该所数据,留待下一期进行。
  四、具体调研时间安排
  3月3日(星期一)数量所、城管所、市场所、软科学所
  3月4日(星期二)社会所、区域所、金融所、政法所
  3月5日(星期三)历史所、经济所、哲文所、产业所
  3月6日(星期四)国际所、科研处
  3月7日(星期五)出版编辑中心、文献信息中心
  联系人:刘伟坚、何春贤
  联系电话:020-86464411。
                文献信息中心
               2014年2月27日




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